在正常情况下，水中亚硝酸盐的数值应该在0.01毫克/L的范围比较正常。实验室亚硝酸盐测定仪专门测量水质亚硝酸盐的含量，其检测数据对于评估水质安全、预防水污染事故具有重要意义。为了使检测数据的准确性、完整性和可追溯性，建立一套完善的亚硝酸盐测定仪检测档案管理制度显得尤为重要。

1、档案内容规定

基本信息：包括仪器型号、生产厂家、购置时间、保修期等。

操作手册：详细记录仪器的操作流程、注意事项及维护保养要求。

检测数据记录表：每次检测的原始数据、计算结果及备注信息。

校准记录：包括校准日期、使用的标准物质、校准结果及校准证书等。

维修记录：记录仪器故障发生的时间、原因、维修措施及维修结果等。

性能验证报告：定期对仪器进行性能验证的结果记录。

使用培训记录：记录操作人员的培训情况及考核结果。

2、档案管理要求

分类存放：将不同类型的档案分门别类存放，便于查找和管理。

编号管理：对所有档案进行唯一编号，方便追踪和管理。

定期备份：定期对电子数据进行备份，以防数据丢失。

保密措施：采取必要的保密措施，防止未经授权的访问和泄露。

归档期限：设定合理的归档期限，到期后进行整理和销毁。

3、监督与考核

定期检查：指定专人负责定期检查档案的完整性和准确性。

考核机制：建立考核机制，对档案管理工作进行评价和奖惩。